就業信息
2023屆畢業生畢業去向填報及戶檔遷移手續辦理流程
發布日期：2023-05-25
浏覽數：
2023 屆畢業生辦理畢業去向及戶檔遷轉手續說明
一、辦理範圍
2023 屆全體畢業生（不包含 2023 年 1 月畢業已辦理離校相關手
續和定向委培畢業生）。
二、辦理時間
畢業生集中辦理手續即日起至 2023 年 6 月 2 日。
該節點提交的數據将作為學校為畢業生集中辦理檔案及戶口遷轉
的依據；6 月 2 日後提交戶檔遷轉需求的畢業生，請查看檔案館及戶
口辦後續工作通知。
三、辦理内容
畢業生 離 校 前 均 需 在 全 國 高 校 畢 業 生 畢 業 去 向 登 記 系 統（https://dj.ncss.cn/）（以下簡稱“網簽系統”）進畢業去向、戶口和檔案三個模塊的信息登記，并完成相關手續辦理。
檔案信息登記流程
1.檔案接收單位的要求
（
1）到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的，檔案轉
遞至就業單位或定向單位。
（
2）到非公單位就業的，檔案轉遞至就業地或戶籍地公共就業
人才服務機構。
（3）暫未就業的，檔案轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構。
（4）涉密畢業生檔案，應由可接收機要郵件的單位接收。
2.檔案轉遞方式
非涉密畢業生檔案通過郵政國内标準快遞寄遞（EMS）；涉密畢
業生檔案憑學校保密委員會出具的涉密證明，由機要通信部門寄遞。
3.非涉密畢業生檔案将以郵政 EMS 方式寄遞，因此檔案轉遞信息
必須包含：
（
1）檔案接收單位的準确全稱；
（
2）檔案接收單位的詳細地址（所在省、市、區縣、街道及門牌
号碼等）；
（
3）檔案接收單位的聯系人或具體部門的名稱、辦公電話或手
機；
（
4）學生本人手機号碼，便于及時通知檔案相應的快遞單号。
4. 涉密畢業生檔案将以機要通信方式寄遞，因此檔案轉遞信息
必須包含：
（
1）檔案接收單位的準确全稱；
（2）檔案接收單位的地址（所在省、市）。
5.檔案轉遞時間安排
拟定于每年 7 月中旬左右集中轉遞當年夏季畢業生的檔案。集中
畢業，不零散轉遞。
6.畢業生檔案去向查詢
（
1）由機要通信局寄送的檔案将會在 15 天左右送達檔案接收單
位（可接收機要郵件的單位）。畢業生可在檔案轉出後一個月左右，
到檔案接收單位查詢檔案接收情況。檔案寄出超過三個月仍未送達接
收的，請畢業生及時與學校檔案館聯系，由檔案館向機要通信局查詢
檔案相關投遞情況。
（
2）由 EMS 寄送的檔案将會在 3-5 天左右送達檔案接收單位。
檔案郵寄快遞單号将以短信形式發送到畢業生預留的手機号碼上，畢
業生可通過 EMS 官網或撥打 11183 進行查詢。
（
3）畢業生在收到本人檔案轉出信息後，應及時追蹤檔案投遞
情況，第一時間到檔案接收單位辦理存檔手續，以免造成時間過長不
經确認的檔案變成無頭檔案或遺失。
7.其他注意事項
（
1）升學學生檔案的轉檔相關要求與就業學生檔案的轉檔相關
要求一緻。
（
2）請各位畢業生在檔案落實接收存檔之前确保預留手機号碼
的正常使用，保持手機暢通，以方便出現檔案轉寄單位名稱或地址不
明、檔案接收人無法聯系、檔案轉寄單位無法接收檔案、檔案退回學
校等情況時，相關部門能夠及時與學生本人取得聯系，避免因溝通不
暢而導緻檔案滞留的情況發生。
（
3）機要通信局和 EMS 的查件期為 1 年，過期則無法查詢。請
畢業生們注意查詢時效，一定要在 1 年之内确定檔案接收單位已接收
到本人檔案。
(4)已辦理戶檔暫緩的畢業生，個人檔案最晚可暫存學校至2023 年 12 月 31 日。
具體填報流程見附件 6。
戶口信息登記流程
1、京内遷移：
（
1）工作單位解決北京戶口的畢業生，戶口遷往工作單位。
（
2）在京繼續就讀的畢業生（含本校），畢業時在學院集中領
取常住人口登記卡（戶口頁）。9 月份開學報到時，再将常住人口登
記卡交給就讀學校。
2、京外遷移
（
1）工作單位所在地解決戶口的畢業生，戶口遷往工作單位或
當地人才交流中心。
（
2）去往京外高校繼續就讀的畢業生，請提前和就讀高校确認
遷移地址。
（
3）工作單位不解決戶口、出國深造、其他形式就業或暫不明
确畢業去向的畢業生，戶口應遷回原籍，避免戶口滞留在學校給畢業
後的工作生活帶來不便。
已簽戶檔暫緩協議的畢業生，戶口最晚可暫存至 2023 年 12 月
31 日，暫存期間戶口頁可掃描、複印，原件不能借出。
具體填報流程見附件 7。
聯系方式
畢業生如遇相關問題，可聯系學院就業指導教師劉老師（62332346
）進行咨詢。
學生就業指導中心：曹老師/劉老師（62332010）
檔案館：徐老師/趙老師（62332363）
戶口辦：付老師/楊老師（62332380）
下一條：
